Заполнение инвентаризационной описи основных средств форма ИНВ-1. | Образцы заполнения бланков, документов

Инвентаризационная опись основных средств форма ИНВ-1 (скачать бланк и образец).

Каждая организация время от времени проводит инвентаризацию своих основных средств, причиной тому может быть плановая проверка, смена материального ответственного лица, переоценка основных средств либо какая-то другая причина. Процесс подсчета имущества организации фиксируется в специальном бланке – инвентаризационная опись унифицированная форма ИНВ-1. В статье рассмотрено заполнение инвентаризационной описи основных средств, ниже вы найдете пример заполнения ИНВ-1, также здесь можно скачать бланк описи ИНВ-1 по ссылке в конце статьи.

Инвентаризационная опись образец заполнения:

Как выше было сказано, данный бланк заполняется при проведении инвентаризации, в него заносятся сведения фактического наличия основных средств на складах предприятия, эти данные сверяются с данными бухгалтерского учета. При возникновении расхождений заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18.

Инвентаризация проводится и контролируется специально созданной комиссии, действующей по приказу форма ИНВ-22, образец которого можно посмотреть по этому адресу.

В процессе проверки заполняется два экземпляра формы описи, после окончания инвентаризации, все члены комиссии поставят на них подписи. Один экземпляр отправится в бухгалтерию, которая на основе данных описи составит сличительные ведомости и проведет необходимый учет расхождений, второй экземпляр останется у лица, ответственного за хранение.

При заполнении формы необходимо указать название организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка, указывается номер приказа – оправдательного документа, а также даты начала и конца проведения инвентаризации. Эти же даты фиксируются в приказе об инвентаризации по согласованию руководителя с главным бухгалтером.

Прежде, чем начать сверку наличия основных средств предприятия, материально ответственные лица ставят в расписке свои подписи в знак того, что все основные средства учтены и все оправдательные документы сданы в бухгалтерию. После чего начинается инвентаризация.

Для каждого вида основных средств указывается его наименование и краткая характеристика, документ, на основании которого основное средство было оприходовано, также указывается год выпуска и соответствующие ему номера (инвентарный, заводской, по паспорту). Далее пишутся данные о фактическом наличии (количественные показатели и стоимость) и о данных бухучета.

Таким образом происходит заполнение инвентаризационной описи для каждого вида основных средств, при необходимости бланк добавляется новыми страницами, по результатам каждой страницы указываются итоговые значения по количеству наименований на странице, количеству фактических единиц и фактической стоимости на странице.

По результатам всей описи указываются  те же данные, но суммарно по всем страницам.

После чего члены комиссии во главе с председателем, а также материально ответственные лица подписывают документ, после чего передают в бухгалтерию.

При инвентаризации нематериальных активов заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-1а, образец которой можно скачать здесь, при инвентаризации ТМЦ заполняется опись по форме ИНВ-3, при инвентаризации наличных денег — форма ИНВ-15, расчетов с контрагентами — форма ИНВ-17.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-1:[wpdm_file id=178]

Инвентаризационная опись бланк скачать:[wpdm_file id=177]

Оставить комментарий